Congrès - Office de tourisme et des congrès Dunkerque Dunes de Flandre Contactez-nous par mail ou au
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Destination Affaires

Congrès

Organiser une manifestation professionnelle, ce n’est pas additionner des prestations mais c’est insuffler une véritable dynamique à votre événement!
Vous pouvez vous reposer sur nous…

GESTION GLOBALE

Organiser un congrès, un événement, une convention… Nous le faisons pour vous:
  • Etude des besoins et premières propositions  en réponse à votre cahier des charges (+ ébauche financière)
  • Repérage sur site pour identifier le lieu idéal pour votre événement en votre compagnie
  • Prise de contact avec les acteurs institutionnels, les prestataires et autres interlocuteurs concernés.
  • Propositions pour vos repas (dîners de gala, pauses, déjeuners en bord de mer) et demandes de devis
  • Confirmation de vos options auprès des différents services et prestataires
  • Mise en place de la gestion des inscriptions et de l’hébergement
  • Programme d’activités ou/et de visites  congressistes et accompagnants
  • Mise en place et coordination des hôtesses sur place
  • Mise en place de navettes
  • Proposition de cadeaux personnalisés en adéquation avec le budget
  • Mise en place d’une boutique de produits du terroir à destination des congressistes
  • Préparation des malettes et des badges
  • Présence de notre équipe sur place avec point accueil info et gestion des impondérables
Ne cherchez plus, nous vous offrons les clés de la réussite!
Confiez votre manifestation à une équipe qui a une parfaite connaissance de la destination et de l’organisation d’événements le tout dans la convivialité, l’écoute et la bonne humeur.